كيف تستعمل الشركات طريقة كايزن لتحسين أعمالها ؟

تستعمل الشركات طريقة كايزن من أجل تحسين أعمالها التجارية باستمرار دون الحاجة لضخ أموال كبيرة
عن طريق تحسينها لانتاجية العمل اليومي بتبنيها لتغييرات بسيطة ولكن مستمرة وللحصول على نتائج أقوى يتم إشراك جميع الموظفين والمديرين بهي الرؤية.

وتعتبر شركة Toyota اليابانية للسيارات من أول الشركات العالمية الي تبنت هي الطريقة. ومن بين الشركات العالمية الي بتستعمل هي الطريقة شركة الطيران lockeed Martin وشركة صناعة السيارات فورد.

ولكي تختار هي التغيرات بشكل أفضل ينصح باتباع توصيات كايزن العشر وهي كالتالي:

1. ضع جميع الأفكار والفرضيات المسبقة جانبا

وهاد الشي بيدفعك انك تتوسع بفكرك بعيدا عن المتداول وتفكر خارج الصندوق.

2. كن سباقا لاستشراف الحلول

بدل التركيز على المشكلة نفسها ركز على إيجاد الحلول وباستعمالك للمبدأ الأول رح تفكر بحلول خلاقة بعيدة عن المألوف.

3. لا تقبل أو تستسلم للوضع الراهن

تقبلك الأشياء السلبية بيجعلك عاجز عن استشراف الحل وإيجاد المخرج

4. ليس الكمال مايهم

60 في المئة من التغير الإيجابي نسبة كافية من الأشياء الي بتمنع الإنسان من التقدم هو رغبته في القيام بكل شيء على وجه الكمال لأنه لما بشوف عدم قدرته على تقديم منتج مثالي يصاب بالإحباط، الكمال بيجي مع الوقت والتطوير المستمر

5. عالج الأخطاء والهفوات حالما تقع

لأجل ماتتراكم ويصير علاجها صعب ومكلف

6. ليكن التفكير بالنسبة لك أهم من رأس المال

بإمكانك تجني أموال طائلة من فكرة وحدة لذلك شجع العاملين معك على التفكير والإبداع.

7. ابحث عن السبب الأساسي للمشكلة

8.أشرك جميع العاملين في البحث عن الحلول

والتغيرات الممكن تبنيها، واخلق بيئة عمل سليمة بعبر كل من فيها عن رأيه وأفكاره.

9. خذ قراراتك بناءا على البيانات والأرقام الواقعية لا على الآراء

10. انزل إلى الميدان

لا تختبر التغيرات وانت في عزلة عن العالم الخارجي بل انزل إلى ميدان العمل لتشوف الأشياء عن قرب وتكون تغيراتك أكثر واقعية.

منهجية كايزن للتحسين المستمر:

• إدماج الموظفين
• البحث عن المشاكل
• إيجاد الحلول
• اختبار الحل
• تحليل النتائج

إذا أدى الحل المطبق لنتائج ممتازة قم بتعميمه على جميع المصالح وإن كان العكس فكرر المحاولة على أساس مستمر مرة أخرى حتى نجد الحل الأمثل للمشكلة المقترحة وليكن شعارك المحاولة حتى الوصول للهدف.

ونفس المبدأ بتتبعه لتطوير نفسك خطط واعمل على خطتك قيم عملك وإذا ماوصلت للنتيجة الي بتطمح الها كرر المحاولة.

ابدأ من حيث انت الآن ولتكن البداية صغيرة لأن صغار الأمور هي التي تجعل كبار الأمور ممكنة وتذكر أن كل الأمور العظيمة كان لها بدايات صغيرة.