ركز على قدراتك الأساسية من خلال الاستعانة بخبراء لمساعدتك في مهام مثل القانون والمحاسبة والتسويق.
بعد امتلاك عملك الخاص لفترة من الوقت ، تعرف كيفية تشغيله. من المحتمل أنك فعلت كل شيء من الرد على الهواتف إلى تعيين مدير عام ، ويمكنك أن تدعي أنك تعرف عملك من الداخل والخارج بشكل عام وبالتفصيل. في حالة وجود أي عملية لا يمكنك القيام بها شخصيًا ، فمن المحتمل أن يقوم أحد موظفيك بذلك. هناك، على أي حال، استثناءات لهذه القاعدة. عادة ما يتم التعامل مع المسائل التقنية العالية للقانون والمحاسبة والإدارة والتسويق بشكل أفضل من قبل خبراء خارجيين. يتمتع المحامون والمحاسبون ومستشارو الإدارة والتسويق بمعرفة متخصصة حول المجالات المتخصصة التي لا يمكنك – ولا يجب – أن تأمل في تكرارها سواء شخصيًا أو في شكل موظف داخلي.
من المهم الحصول على الخبرة القانونية والمحاسبية وغيرها لمساعدة عملك على النمو بأكبر سرعة وكفاءة قدر الإمكان. إذا أعطيت الوقت الكافي ، فقد تتمكن من إتقان تعقيدات القانون والتمويل. لكن لماذا تهتم؟ تسليم هذه الواجبات لمقدمي الخدمات المهنية. يمكنهم القيام بها بشكل أسرع وأكثر فعالية من أي وقت مضى. إلى جانب ذلك ، مهاراتك مطلوبة لمساعدة عملك على التوسع.
المساعدة القانونية والمحاسبية
لماذا تحتاج إلى محام لتنمو؟ بشكل عام ، من المفيد استشارة محامٍ قبل اتخاذ أي قرار تجاري قد يكون له نتائج قانونية. يمكن أن تشمل هذه القرارات إعداد أو تغيير شروط الشراكة أو الشركة ، والتحقق من الامتثال للوائح في مناطق جديدة حيث تأمل في القيام بأعمال تجارية ، والتفاوض على القروض لتمويل التوسع ، والحصول على العلامات التجارية أو براءات الاختراع ، وإعداد اتفاقيات البيع والشراء ، والتخطيط الضريبي ورسم أو مراجعة خطط المعاشات التقاعدية ومراجعة نماذج الأعمال والتفاوض ورسم الوثائق لشراء أو بيع شركات أو عقارات أخرى ومراجعة عقود الموظفين وتصدير أو بيع المنتجات في ولايات أخرى وتحصيل الديون المعدومة. تنطبق العديد من الاعتبارات نفسها على استخدام المحاسبين من قبل الشركات المتنامية. يجب أن تفكر على الأقل في تشغيل أي محاسب بأي قرار قد يكون له تداعيات محاسبية أو مالية أو ضريبية.
من المحتمل أنك بدأت عملك مع محامٍ ومحاسب متاح للإجابة على الأسئلة والمساعدة في إعداد المستندات وحل المشكلات الحتمية لإنشاء شركة جديدة. الآن بعد أن كنت جاريًا لفترة من الوقت ويبدو أن النجاح هو أمر مسلم به ، ألا يجب عليك الاستمرار في العمل مع المحترفين الذين ساعدوك في الوصول إلى هنا؟ ليس بالضرورة ، لأن احتياجات الأعمال التجارية المتنامية تختلف عن احتياجات الشركات الناشئة. قد لا يكون مقدمو الخدمات المحترفون الذين ساعدوك في البداية مناسبين لاحتياجاتك الحالية.
إن تقديم الفحص إلى المتخصصين هو إلى حد كبير مسألة تقييم حاجتك إلى الخدمات المهنية والحكم على ما إذا كان مستشاريك الحاليون يرقون. عندما بدأت ، كانت هناك مشكلات مثل الشكل القانوني الذي ستتخذه أعمالك – الملكية أو الشراكة الوحيدة ، على سبيل المثال – ملحة. اليوم ، قد تبحث في كيفية بناء شركة فرعية دولية. الاحتمالات جيدة لأن المحامي الذي بدأت معه لن يكون قادرًا على تزويدك بخدمة وقفة واحدة مع نمو عملك.
وبالمثل ، فإن المشاكل المحاسبية في البداية ، عندما تم تمويل عملك بالكامل من مدخراتك الشخصية ، ربما تكون قد تدور حول أكثر بقليل من التأكد من أنك قدّمت نماذج ضرائب الرواتب الحكومية والفدرالية وإقرارات ضريبة الدخل بشكل صحيح. مع تقدمك في النمو ، سيتعين عليك التعامل مع انخفاض سعر المصنع والمعدات والممتلكات العقارية ؛ وضع ضوابط مالية ؛ وعلى الأرجح ، قوانين الضرائب للكيانات خارج الدولة والمدينة الناشئة. حتى إذا كان المحاسب الأصلي الخاص بك متقدماً في الوظائف التي كنت بحاجة إليها في وقت مبكر ، فمن غير المحتمل أن تستمر أنت ومحاسبك في النمو في نفس الاتجاهات.
استشارات التسويق والإدارة
عندما يتعلق الأمر بالتسويق والإدارة ، فإن العديد من رجال الأعمال على أرض أكثر صلابة مما كانت عليه عند المغامرة في المحاسبة والقانون. ولكن لا أحد يعرف كل شيء ، حتى حول الإدارة العامة والتسويق. لا حرج في الاعتراف بذلك وطلب المساعدة الخارجية في محاولة لتنفيذ إدارة شركتك وتسويقها بمهارة قدر الإمكان. في التخصصات الضيقة ، مثل إدارة عمليات الاندماج والاستحواذ والتسويق للمجموعات العرقية ، فإن استخدام أخصائي ذي خبرة أمر أكثر منطقية. وحتى إذا شعرت أنه لا يوجد شيء لا تعرفه عن موضوع ما ، فإن توظيف خبراء خارجيين سيسمح لك بالقيام بأشياء لن يكون لديك عادة وقت لها ولا تريد توظيف موظفين دائمين لها.
يختلف التعاقد مع استشاري عن توظيف أي نوع آخر من الموظفين تقريبًا ، ويختلف أيضًا عن شراء معظم الخدمات الخارجية. لسبب واحد ، الاستشاريين باهظة الثمن. يمكن أن تكلف في أي مكان من عدة مئات إلى عدة آلاف من الدولارات في اليوم. تأكد من أنك تعرف ما هي رسوم الاستشارات وما ستحصل عليه بالضبط لدفعها. يجب على المستشارين تقديم حل أكثر تخصيصًا لمشكلة عملك من معظم مقدمي الخدمات الخارجيين. تأكد من أن أي مستشار تقوم بتعيينه يطرح الكثير من الأسئلة حول احتياجاتك ويستمع إلى إجاباتك. تأكد من أن وصفك لاحتياجاتك محدد ، وتجنب الاستشاريين الذين لديهم أفكار مسبقة حول الحلول.
ترقية مقدمي الخدمات المهنية
الإحالات هي أفضل طريقة للحصول على مقدم خدمة محترف جديد. أفضل مصدر للإحالات هو رجال الأعمال الآخرين. حاول أن تطلب من الأشخاص في نفس قطاع الأعمال (الخدمة ، البيع بالتجزئة ، المطاعم ، التصنيع ، إلخ) الإحالات. يمكنك أيضًا الحصول على إحالات جيدة من محترفين آخرين. أي ، اطلب من المحاسب الخاص بك اسم المحامي والمحامي الخاص بك لاسم المحاسب. كما يعد مقدمو الخدمات الآخرون ، مثل شركات التوظيف والمصرفيين ، مصادر جيدة. لا تنس أن تسأل الموردين والعملاء. يمكن أن تكون الجمعيات التجارية أيضًا أماكن جيدة للعثور على أسماء مقدمي الخدمات المحترفين.
بمجرد تجهيزك ببعض الإحالات ، اتصل بالعديد لقياس مدى اهتمامك بك واهتمامك بها. ثم مقابلة شخصيا على الأقل ثلاثة احتمالات.
في مقابلتك الأولى مع مقدم خدمة محترف ، كن مستعدًا لوصف عملك واحتياجاته القانونية أو المحاسبية أو غيرها. لاحظ ما يقوله الموفر ويفعله ، وابحث عن الصفات التالية:
1.الخبرة:
على الرغم من أنه ليس من الضروري العثور على خبير في مجالك الخاص ، فمن المنطقي أن تبحث عن شخص متخصص في مشاكل الأعمال الصغيرة بدلاً من القانون البحري ، على سبيل المثال. تأكد من استعداد المحترف لتحمل المشكلات الصغيرة ؛ إذا كنت تحاول تحصيل فاتورة صغيرة نسبيًا ، على سبيل المثال ، فهل سيعتقد المحامي أن الأمر يستحق وقته؟
2. الفهم
تأكد من أن المحترف على استعداد لمعرفة أهداف عملك. أنت تبحث عن شخص سيكون شريكًا طويل الأمد في نمو عملك. هل يفهم المحترف المكان الذي تريد أن تكون فيه غدًا ويشارك رؤيتك للمستقبل؟
3. القدرة على التواصل
إذا كان المحامي يتحدث بلغة قانونية أو أن المحاسب يستخدم الكثير من المصطلحات المالية الغامضة دون عناء لشرحها ، ابحث عن شخص آخر.
4. التوفر
هل سيكون المحترف متاحًا للمؤتمرات على راحتك ، وليس برفقته؟ ما مدى السرعة التي تتوقعها لإعادة مكالمات الطوارئ الهاتفية؟
5. العلاقة
هل هذا شخص يمكنك التعايش معه؟ ستقوم بمناقشة الأمور القريبة من قلبك مع هذا الشخص ، لذا تأكد من أنك تشعر بالراحة عند القيام بذلك. ستضمن الكيمياء الجيدة علاقة أفضل ونتائج إيجابية لعملك.
6. رسوم معقولة
يتقاضى المحامون والمحاسبون والمهنيون الآخرون في أي مكان من 90 دولارًا إلى 300 دولار (أو أكثر) للساعة ، اعتمادًا على الموقع وحجمه ومكانته. قم بالتسوق واحصل على عروض أسعار من العديد من مقدمي الخدمة قبل اتخاذ قرارك. ومع ذلك ، احذر من مقارنة مزود مع مزود آخر على أساس الرسوم وحدها. قد لا تشير أدنى رسوم للساعة إلى أفضل قيمة ؛ قد يستغرق مهني قليل الخبرة ضعف المدة لإكمال مشروع مثل إرادة أحد ذوي الخبرة.
7.المراجع
لا تخف من طلب المراجع. ما أنواع الأعمال أو القضايا التي عمل المحامي معها في الماضي؟ احصل على قائمة بالعملاء أو غيرهم من المهنيين الذين يمكنك الاتصال بهم لمناقشة الكفاءة والخدمة والرسوم.
تقييم أوراق الاعتماد
بعض الوظائف ، مثل مراجعة الحسابات المالية لتلبية متطلبات المقرضين أو المستثمرين ، يجب ببساطة أن يقوم بها محترف مع أوراق اعتماد محددة. المحاسب العام المعتمد هو مثال جيد. إذا كنت تبحث عن مشورة قانونية ، فأنت بالتأكيد تريد محامٍ مع طبيب قضائي أو درجة معادلة يكون عضوًا في نقابة المحامين.
لديك مرونة أكبر في البحث عن أوراق اعتماد أخرى. تشير الأحرف الأولى من ماجستير إدارة الأعمال بعد اسم الشخص إلى أنه ، بصفته حائزًا لدرجة الماجستير في إدارة الأعمال ، فإن هذا الشخص مدرب جيدًا. ومع ذلك ، قد يكون الأشخاص ذوو الخبرة العالية فعالين بنفس القدر حتى لو كانوا يفتقرون إلى الدبلومة والأحرف الأولى. يمكن أن يكون تقييم قيمة أوراق الاعتماد خادعًا. تحقق مع جمعيات مثل نقابة المحامين أو المعهد للمحاسبين القانونيين المعتمدين أو الوكالة الحكومية في دولتك المكلفة بمنح أوراق اعتماد CPA.
8. رسوم التفاوض
سوق الخدمات المهنية هو سوق للمشترين هذه الأيام. إليك 10 خطوات للتحكم في تكاليفك دون الإضرار بفرصك في النمو:
1. اختر المهنيين المناسبين. المفتاح هو مطابقة احتياجاتك مع مهارات وموارد الموفر. لا يحتاج معظم أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة إلى شركة محاماة كبرى أو محاسب دولي. يتم تمرير النفقات العامة لمثل هذه التأكيدات الضخمة إلى عملائها في شكل أسعار ساعات عالية. بدلاً من الاسم الكبير ، ابحث عن خبرة الأعمال الصغيرة.
2. افحص اتفاقية الرسوم الخاصة بك. بمجرد العثور على محترف تشعر بالراحة معه ، اقرأ خطاب اتفاقية الرسوم بعناية. ركز على الأجور بالساعة والنفقات مثل البريد والنسخ ووقت السفر. اطلب من المرشحين عينة من اتفاقية الرسوم القياسية لمراجعتك. كن متشككًا من أي محترف يشرع في هذا الطلب.
3. استخدام المساعدين القانونيين ومسك الدفاتر كجزء من فريقك المهني. بعض المهام القانونية واضحة ومباشرة لدرجة أن استخدام محامٍ بدلًا من محامي الأعمال يمكن أن يؤدي إلى تحقيق وفورات كبيرة. وينطبق نفس الشيء على استخدام كاتب حسابات بدلاً من محاسب.
4. قم بأقدامك. يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بالسجلات المنظمة وفهرسة أحجام المستندات وكتابة المذكرات إلى تقليل الرسوم المهنية بشكل كبير. سيفعل المحترفون كل هذا نيابةً عنك – ولكن بسعرهم بالساعة وعلى علامة التبويب الخاصة بك.
5. يجتمع مع المتخصصين لديك بانتظام. في البداية ، قد لا تبدو هذه طريقة فعالة جدًا لإبقاء الرسوم منخفضة ، ولكنك ستندهش من مدى تقليلها فعليًا لكل من عدد المكالمات الهاتفية التي يجب أن يقوم بها مزودك والجولات التي لا نهاية لها من علامة الهاتف.
6. استخدام محاميك كمدرب في المسائل القانونية البسيطة. عندما يكون لديك عميل مدين لك بالمال ويرفض الدفع ، هل تحيل القضية إلى محاميك؟ يقوم بعض رجال الأعمال بذلك ، لكن البعض الآخر يتعامل مع المسائل القانونية الصغيرة بمفردهم باستخدام محاميهم كمدربين. يمكن أن يكون المحامون فعالين للغاية في تدريبك على رفع دعاوى قضائية في محكمة الدعاوى الصغيرة ، وصياغة أدلة العمل ، وإكمال المهام القانونية الأخرى غير المعقدة.
7. طلب وفحص الفواتير الشهرية. في حين أن معظم المهنيين حريصون على إرسال فواتير شهرية ، ينتظر البعض حتى تكون الفاتورة كبيرة بما فيه الكفاية. إذا لم يكن فاتورتك في الوقت المناسب ، فاطلب تقسيم الوقت المنقضي والتكاليف المتكبدة حتى الآن ، وإرسال فواتير شهرية مماثلة بعد ذلك. عندما تأتي الفاتورة ، تحقق من وصف العمل للتأكد من أنك لم تدفع فاتورة عن العمل المنجز لعميل آخر.
8. التفاوض على خصومات الدفع الفوري. إذا كنت تدفع رسوم توكيل ، اطلب خصم فاتورتك بنسبة 10 بالمائة. (رسوم التجنيب هي مبلغ من المال يعمل كدفعة مسبقة للرسوم ؛ ويتم إعادة المبلغ المتبقي إلى العميل.) حتى إذا لم تدفع توكيلًا ، فتفاوض على خصم الدفع الفوري إذا قمت بدفع رسومك في غضون 30 يوم من تاريخ الفاتورة. قد لا تحصل على قدر كبير من الخصم باستخدام هذه الطريقة ، ولكن حتى خصم 5 في المائة على الرسوم القانونية الشهرية الخاصة بك يمكن أن يضيف آلاف الدولارات سنويًا إلى الأرباح النهائية لعملك.
9. لا تقم بإجراء مكالمات مرتجلة إلى محترفك. معظم فاتورة المحامين بموجب هيكل يتضمن الحد الأدنى من الزيادات الزمنية للوظائف المتكررة مثل المكالمات الهاتفية. هذا يعني أنه عندما تتصل بمحامك للحصول على سؤال سريع ، فسوف تخضع لحد أدنى من الوقت لأغراض الفوترة. على سبيل المثال ، إذا قمت بإجراء أربع مكالمات مرتجلة أسبوعيًا إلى أخصائيك في الحد الأدنى من الزيادة الزمنية التي تبلغ ربع ساعة لكل مكالمة ، فستحصل على فاتورة لمدة ساعة من وقت المحامي الخاص بك – على الرغم من تلقيك خمس دقائق فقط تستحق النصيحة! احتفظ بقائمة بالموضوعات التي تحتاج إلى مناقشتها ، وقم بإجراء مكالمة واحدة لمناقشتها جميعًا.
10. التفاوض على ترتيبات الرسوم المستندة إلى النتائج مع المحامين. على الرغم من أن هذا مفهوم جديد نسبيًا في السوق القانونية ، إلا أن المزيد والمزيد من الشركات توافق على مثل هذه الترتيبات في هذا السوق التنافسي. ترتيب الرسوم على أساس النتائج هو خطة لتقاسم المخاطر. ببساطة ، إذا حقق محاميك نتيجة مواتية معينة ، فسيتم تعديل الفاتورة لزيادة الرسوم عن طريق صيغة محددة مسبقًا. ولكن إذا لم تكن النتيجة مواتية ، فسيتم تعديل الفاتورة النهائية لأسفل (على الرغم من عدم إلغاؤها).
كتابة عقود الخدمة المهنية
احصل على كل شيء كتابيًا عند التعامل مع مقدمي الخدمات المحترفين. يجب أن تغطي اتفاقيتك المكتوبة نطاق الخدمات التي سيتم تقديمها ، ومدة الاتفاقية والرسوم. يجب أن يوضح جدول الرسوم ما إذا كانت الرسوم ستحسب على أساس سعر الساعة أو يوميًا أو سعر المشروع ، ومن المسؤول عن دفع النفقات. يجب أن تفكر في فرض رسوم تستند جزئيًا على الأقل إلى الأداء لحمايتك من الاضطرار إلى دفع أعلى الأسعار مقابل العمل الرديء.
يجب أن تحدد اتفاقيتك أيضًا الجهة التي ستؤدي العمل لشركتك. لدى بعض شركات الخدمات المهنية أشخاص معينين تتمثل مهمتهم الأساسية في التماس الأعمال ، بينما يقوم آخرون بالعمل الفعلي. ومع ذلك ، قد لا ترغب في أن يعمل محامي أو محاسب مبتدئ في مشروعك.
أخيرًا ، يجب أن يوضح العقد كيف يمكن إنهاء الاتفاقية قبل الأوان ، وعادةً مع إشعار من نوع ما للطرف الآخر. سيسمح لك ذلك بالخروج من عقد غير مرضي دون الحاجة إلى دفع المبلغ بالكامل.
ما في ذلك بالنسبة لك؟
إن الحصول على أفضل الخبرات القانونية والمحاسبية وغيرها من الخدمات المهنية أمر أساسي لصحة عملك على المدى الطويل. مع هؤلاء المحترفين إلى جانبك ، يمكنك التعامل بفعالية مع القضايا القانونية والضريبية والمالية التي قد تتطلب سنوات من الدراسة لإتقانها. لذلك ، بدلاً من محاولة القيام بعمل محترف ، التزم بفعل ما تفعله بشكل أفضل لتنمية عملك.
